Postingan

Menampilkan postingan dari Maret, 2017

Menggunakan Pivot Table Untuk Memudahkan Pekerjaan

Gambar
Pivot Table dapat digunakan untuk menganalisis pekerjaan atau table pada worksheet di Ms. Excel. Berikut ini akan saya tuliskan tentang cara membuat Pivot Table. 1. Pertama, buatlah table berisikan data yang sesuai. 2. Lalu blok table yang akan dibuat Pivot Table. 3. Kemudian pilih Toolbar Insert, kemudian pilih Pivot Table  4. Kemudian akan muncul sebuah dialog create pivot table. 5. Lalu klik OK. 6. Kemudian akan muncul sebuah Worksheet baru 7. Selanjutnya, atur Filter untuk mensortir data dengan melakukan drag ke dalam kategori tersebut. Atur juga Rows. 8. Anda bisa mengubah kategori sesuai dengan yang Anda inginkan dengan mengklik tanda panah kecil di sebelah opsi. Sekian artikel yang saya buat, Anda dapat mengunduh file tersebut di  sini.

Cara Membuat Rincian Data Pegawai dari NIP Menggunakan Ms. Excel.

Gambar
Pada sebuah NIP biasanya terdapat data dari pegawai tersebut. Delapan digit awal NIP tersebut biasanya memuat tanggal lahir pegawai, delapan digit selanjutnya memuat tanggal pengangkatan, satu digit selanjutnya adalah jenis kelamin, dan tiga digit terakhir memuat no.urut pegawai. Untuk membuat rincian data dari NIP yang ada: a. Untuk mengambil tahun lahir, gunakan formula “left” karena tahun lahir berada di susunan paling kiri dari sebuah NIP. Tuliskan formula ini pada kolom tahun lahir yang telah Anda buat sebelumnya. Formula tersebut bertuliskan, “=LEFT($B4, 4)”. “$B4” menunjukkan text atau data yang akan dijadikan dasar, kemudian “4” adalah banyaknya karakter yang akan diambil. b. Untuk mengambil tanggal dan bulan lahir, keduanya dapat menggunakan rumus “mid” karena tanggal dan bulan lahir keduanya tidak terletak di ujung kiri dari data tersebut. Untuk tanggal kita dapat menuliskan rumus “=MID($B4, 7, 2)”, berarti data diambil berdasarkan text di cell B4, dimulai dari kara...

Cara Menghitung PPh Pasal 21 Menggunakan Ms. Excel

Gambar
Untuk memudahkan pekerjaan, kita dapat menghitung PPh pasal 21 menggunakan Ms. Excel.  Berikut ini adalah cara menghitung PPh pasal 21 menggunakan formula di Ms. Excel. 1. Pertama, buatlah tabel mengenai data karyawan/karyawati. Tabel tersebut berisikan nama, golongan, gaji-gaji (gaji pokok, tunjangan, dan transport), status, tunjangan status, pajak, total gaji, dan gaji bersih. 2. Kemudian, isilah kolom nama, golongan, dan status karyawan/wati sesuai dengan data yang sesuai. 3. Selanjutnya, buatlah tabel di sisi lain worksheet. Tabel tersebut berisikan daftar golongan, beserta nominal gaji pokok, tunjangan, dan transport. 4. Kemudian, untuk mengisi kolom gaji pokok, kita akan menggunakan formula agar pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien. Formula yang digunakan adalah VLOOKUP, dengan merujuk pada tabel gaji yang telah dibuat, dalam kolom gaji pokok. Gunakan formula sebagai berikut “=VLOOKUP(B5, $M$7:$P$23, 2, FALSE)”. “B5” menyatakan lookup value. “$M$7:$P$2...

Cell Absolute dan Fungsi Statistika pada Ms.Excel

Gambar
1. Cell Absolute Fungsinya adalah untuk mengunci cell agar tidak terjadinya perubahan atau pergeseran cell yang akan digunakan saat membuat rumus, yang biasanya selanjutnya akan dilakukan drag n drop. Pada kasus ini, kita menggunakan fitur F4 atau cell absolute pada cell B17. Kita hanya perlu menekan F4 sebanyak satu kali pada saat mengetikkan B17 di cell rumus (D19 dst.). Cell B17 adalah cell yang kita absolutkan karena pada cell-cell "harga rupiah" selanjutnya akan mengalikan dengan cell C17 tersebut dengan cell di kolom C19 s.d. C23 dengan melakukan drag n drop agar pekerjaan lebih mudah. Anda dapat mengunduh data ini di link di akhir artikel ini dan menemukannya di Sheet1. Cell absolute juga dapat digunakan dalam operasi ini Keterangan simbol $ menunjukkan ketetapan atau absolut. Jika formula tersebut diberi $ dan kemudian dilakukan drag n drop tidak akan mengubah posisi syntaxnya. Untuk contoh di atas B$5 menyatakan bahwa kolom A tersebut bersifat absolut. Anda...

Operasi Hitung Ms. Excel

Gambar
1. Fungsi penjumlahan dan pengurangan Untuk menggunakan fungsi ini secara otomatis, kita dapat menggunakan simbol "+" dan "-" dengan menambahkan simbol "=" sebelum memasukkan rumus. 2. Fungsi Perpangkatan dan Pembagian Menggunakan simbol "^" kemudian disertai dengan nominal pemangkatannya untuk operasi pemangkatan, dan menggunakan simbol "/" untuk operasi pembagian. Sama seperti yang lainnya, menambahkan simbol "=" sebelum memasukkan rumus. 3. Fungsi Akar Dengan menggunakan "SQRT" atau square root dengan menambahkan "=" sebelum menuliskan SQRT, menjadi "=SQRT" 4. Fungsi Logaritma Menggunakan syntax =LOG(number, [base]). Angka adalah bilangan riil positif, dan jika base dikosongkan maka akan diasumsikan sebagai 10. Sekian beberapa langkah-langkah mudah menggunakan Ms. Excel dari saya, klik link di bawah untuk mengunduh file excel. Anda dapat menemukan data di atas pada She...

Membuat Bagan Pada Ms. Word Menggunakan Shapes

Gambar
Membuat bagan memang menjadi pilihan banyak orang untuk menggambarkan sebuah hirarki ataupun sebuah proses. Membuat bagan di Ms. Word cukup mudah, yaitu dengan menggunakan fitur Shape. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat bagan dengan Ms. Word. 1. Persiapkanlah dokumen yang akan anda tambahkan bagan. 2. Pilihlah Insert, lalu Group Text, kemudian klik Text Box, selanjutnya pilih Draw Text Box. 3. Kemudian Draw Text Box sesuai yang anda inginkan. Ketika anda mengklik Text Box yang anda buat, akan muncul Text Box Tools secara otomatis yang dapat digunakan untuk membuat tampilan Text Box lebih menarik. 4. Ketik kata yang Anda ingin tambahkan pada Text Box dengan mengklik Text Box terlebih dahulu. 5. Kemudian kita akan membuat bagan menggunakan fitur Shape di Ms. Word. Klik Insert, kemudian pilih Shape. Pilihlah bentuk sesuai dengan yang Anda inginkan. Gambar akan muncul secara otomatis, yang kemudian dapat Anda edit menggunakan Draw...

Menyisipkan Spreadsheet Ms.Excel pada Ms.Word dan Menambahkan Page Numbering.

Gambar
Saat ini, Ms. Word mempunyai sebuah fitur yaitu dapat menyisipkan spreadsheet Ms. Excel pada lembar kerja Ms. Word. Tentunya fitur ini sangat membantu dan memudahkan pekerjaan penggunanya. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam menyisipkan spreadsheet 1. Buka atau buatlah terlebih dahulu Document yang akan disisipkan Excel Spreadsheet. 2. Pada Insert Tabs, pilih Group Tables. Kemudian klik Table lalu Pilih Excel Spreadsheets. 3. Akan muncul Worksheet Ms. Excel dan Toolbar pada Ribbon akan berubah menjadi Toolbar pada Ms. Excel dengan fungsi yang sama. 4. Input data 5. Jika sudah, maka klik di sembarang tempat di luar table. 6. Klik pada Worksheet untuk mengedit. Cara menambahkan page number 1. Buka atau buatlah dokumen yang akan ditambahkan page number. 2. Pilih tab Insert, lalu pilih Page Number, kemudian pilihlah Page Margin. Pilihlah desain sesuai yang anda inginkan. 3. Kemudian, Page Number akan muncul secara otomatis pada lembar ...