Cara Membuat Rincian Data Pegawai dari NIP Menggunakan Ms. Excel.
Pada sebuah NIP biasanya terdapat data dari pegawai tersebut. Delapan digit awal NIP tersebut biasanya memuat tanggal lahir pegawai, delapan digit selanjutnya memuat tanggal pengangkatan, satu digit selanjutnya adalah jenis kelamin, dan tiga digit terakhir memuat no.urut pegawai.
Untuk membuat rincian data dari NIP yang ada:
a. Untuk mengambil tahun lahir, gunakan formula “left” karena tahun lahir berada di susunan paling kiri dari sebuah NIP. Tuliskan formula ini pada kolom tahun lahir yang telah Anda buat sebelumnya. Formula tersebut bertuliskan, “=LEFT($B4, 4)”. “$B4” menunjukkan text atau data yang akan dijadikan dasar, kemudian “4” adalah banyaknya karakter yang akan diambil.
b. Untuk mengambil tanggal dan bulan lahir, keduanya dapat menggunakan rumus “mid” karena tanggal dan bulan lahir keduanya tidak terletak di ujung kiri dari data tersebut. Untuk tanggal kita dapat menuliskan rumus “=MID($B4, 7, 2)”, berarti data diambil berdasarkan text di cell B4, dimulai dari karakter ke-7, jumlah karakter yang akan diambil adalah sebanyak 2 karakter. Tuliskan rumus ini di kolom tanggal. Sedangkan untuk bulan, tuliskan rumus “=MID($B4, 5, 2)”.
c. Untuk mengisi data jenis kelamin, pada NIP terdapat angka 1 yang menunjukkan “PRIA” dan angka 2 untuk “WANITA”. Maka dari itu, kita akan menggunakan rumus IF karena data yang akan dihasilkan didasari oleh kriteria-kriteria tertentu. Tuliskan rumus ini pada kolom jenis kelamin “=IF(MID($B4, 17, 1)="1", "PRIA", "WANITA")”. Rumus MID pada formula ini menunjukkan angka yang menunjukkan jenis kelamin pada NIP, yang akan dijadikan sebagai logical test atau ketentuan dasar. Formula ini secara general dapat diartikan bahwa, “jika [angka ke 17 yang berjumlah 1 digit pada cell B4 adalah angka 1, maka jika benar (value if true) tuliskan PRIA, jika salah (value if false) tuliskan WANITA”.
d. Sedangkan untuk tanggal pengangkatan, dapat menggunakan formula DATE. Formula date akan mengharuskan Anda untuk menginput data “=DATE(year, month, day)”. Untuk mengisi data year, gunakan rumus “MID($B4, 9, 4)” karena tahun pengangkatan berada di cell B4, karakter ke-9 dari kiri, dan berjumlah 4 digit. Kemudian untuk mengisi data month, tuliskan “MID($B4, 13,2)” karena bulan pengangkatan berada di cell B4, dimulai dari karakter ke-13 dari sebelah kiri, dan berjumlah 2 digit. Sedangkan untuk mengisi data day, digunakan rumus yang sama yaitu “MID($B4, 15, 2)”.
e. Yang terakhir, untuk mengisi kolom No.urut, gunakan formula RIGHT karena no.urut dituliskan di urutan paling kanan dalam sebuah NIP. Tuliskan formula ini “=RIGHT($B4, 3)” pada kolom No. urut. Formula tersebut dapat diartikan bahwa ambil data dari sebelah kanan dalam cell B4 yang berjumlah 3 digit.
Untuk membuat rincian data dari NIP yang ada:
a. Untuk mengambil tahun lahir, gunakan formula “left” karena tahun lahir berada di susunan paling kiri dari sebuah NIP. Tuliskan formula ini pada kolom tahun lahir yang telah Anda buat sebelumnya. Formula tersebut bertuliskan, “=LEFT($B4, 4)”. “$B4” menunjukkan text atau data yang akan dijadikan dasar, kemudian “4” adalah banyaknya karakter yang akan diambil.
b. Untuk mengambil tanggal dan bulan lahir, keduanya dapat menggunakan rumus “mid” karena tanggal dan bulan lahir keduanya tidak terletak di ujung kiri dari data tersebut. Untuk tanggal kita dapat menuliskan rumus “=MID($B4, 7, 2)”, berarti data diambil berdasarkan text di cell B4, dimulai dari karakter ke-7, jumlah karakter yang akan diambil adalah sebanyak 2 karakter. Tuliskan rumus ini di kolom tanggal. Sedangkan untuk bulan, tuliskan rumus “=MID($B4, 5, 2)”.
c. Untuk mengisi data jenis kelamin, pada NIP terdapat angka 1 yang menunjukkan “PRIA” dan angka 2 untuk “WANITA”. Maka dari itu, kita akan menggunakan rumus IF karena data yang akan dihasilkan didasari oleh kriteria-kriteria tertentu. Tuliskan rumus ini pada kolom jenis kelamin “=IF(MID($B4, 17, 1)="1", "PRIA", "WANITA")”. Rumus MID pada formula ini menunjukkan angka yang menunjukkan jenis kelamin pada NIP, yang akan dijadikan sebagai logical test atau ketentuan dasar. Formula ini secara general dapat diartikan bahwa, “jika [angka ke 17 yang berjumlah 1 digit pada cell B4 adalah angka 1, maka jika benar (value if true) tuliskan PRIA, jika salah (value if false) tuliskan WANITA”.
d. Sedangkan untuk tanggal pengangkatan, dapat menggunakan formula DATE. Formula date akan mengharuskan Anda untuk menginput data “=DATE(year, month, day)”. Untuk mengisi data year, gunakan rumus “MID($B4, 9, 4)” karena tahun pengangkatan berada di cell B4, karakter ke-9 dari kiri, dan berjumlah 4 digit. Kemudian untuk mengisi data month, tuliskan “MID($B4, 13,2)” karena bulan pengangkatan berada di cell B4, dimulai dari karakter ke-13 dari sebelah kiri, dan berjumlah 2 digit. Sedangkan untuk mengisi data day, digunakan rumus yang sama yaitu “MID($B4, 15, 2)”.
e. Yang terakhir, untuk mengisi kolom No.urut, gunakan formula RIGHT karena no.urut dituliskan di urutan paling kanan dalam sebuah NIP. Tuliskan formula ini “=RIGHT($B4, 3)” pada kolom No. urut. Formula tersebut dapat diartikan bahwa ambil data dari sebelah kanan dalam cell B4 yang berjumlah 3 digit.
Sekian informasi dari saya, semoga dapat membantu pekerjaan Anda. Anda dapat menemukan data ini pada Sheet 2. Terimakasih. Unduh file tersebut di sini.
ntap :)
BalasHapus