Macros Excel untuk Form Input Data

Macro adalah Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk merekam semua tindakan dan perintah yang dilakukan pada program Excel. Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor.

Nah, di tutorial kali ini saya akan menjelaskancara membuat Form Input Data. 

Simak, Yuk!

1. Buka Excel lalu tekan kombinasi tombolALT+F11 pada keyboard. VBA editor telah aktif dan akan muncul tampilan seperti ini
2. Pada menu insert, pilih UserForm



Lalu akan muncul tampilan seperti ini


Sesuaikan ukuran form dengan space yang dibutuhkan.

3. Lalu isikan form dengan tampilan seperti ini


dengan cara;
- gunakan Label pada ToolBox untuk membuat NIS, Nama Lengkap, Tempat Lahir, dst.


Setiap setelah membuat Label, jangan lupa untuk mengubah caption sesuai dengan data yang dibutuhkan.

- gunakan Combo Box pada ToolBox sebagai syarat untuk pengisian data pada Pendidikan Ibu, Pendidikan Ayah, dan Jenis Kelamin


Untuk ComboBox sganti properties name nya dengan
ComboBox1 ganti dengan CBOKelamin
ComboBox2 ganti dengan CBOPendidikanIbu
ComboBox3 ganti dengan CBOPendidikanAyah

- gunakan TextBox pada ToolBox sebagai syarat untuk pengisian data NIS, Nama Lengkap, Tempat Lahir, dll (kecuali Pendidikan Ibu, Pendidikan Ayah, dan Jenis Kelamin)


Textbox1 ganti dengan    TXTNis
Textbox2 ganti dengan    TXTNama
Textbox3 ganti dengan    TXTTempatLahir
Textbox4 ganti dengan    TXTTglLahir
Textbox5 ganti dengan    TXTALamat
Textbox6 ganti dengan    TXTNISN
Textbox7 ganti dengan    TXTHP
Textbox8 ganti dengan    TXTSKHUN
Textbox9 ganti dengan    TXTIjasah
Textbox10 ganti dengan  TXTNamaIbu
Textbox11 ganti dengan  TXTThnLahirIbu
Textbox12 ganti dengan  TXTPekIbu
Textbox13 ganti dengan  TXTNamaAyah
Textbox14 ganti dengan  TXTThnAyah
Textbox15 ganti dengan  TXTPekAyah
Textbox16 ganti dengan  TXTPengAyah
Textbox17 ganti dengan  TXTAlamatOrtu

- Gunakan CommandButton untuk Simpan, Cari Data Siswa, dan Close


Untuk masing-masing tombol silakan ganti properties name menjadi "TBLSimpan", "TBLCariData", CMDClose"

4. Langkah selanjutnya, View Code dengan cara Klik Kanan pada Userform dan pilih view code.
dan akan muncul tampilan seperti ini



5. Tuliskan script berikut untuk membuat initial pada UserForm
Private Sub UserForm_Initialize()
With CBOKelamin
    .AddItem "Laki-Laki"
    .AddItem "Perempuan"
End With
With CBOPendidikanIbu
    .AddItem "Tidak Sekolah"
    .AddItem "SD"
    .AddItem "SMP"
    .AddItem "SMA"
    .AddItem "D1"
    .AddItem "D2"
    .AddItem "D3"
    .AddItem "S1"
    .AddItem "S2"
    .AddItem "S3"
End With
With CBOPendidikanAyah
    .AddItem "Tidak Sekolah"
    .AddItem "SD"
    .AddItem "SMP"
    .AddItem "SMA"
    .AddItem "D1"
    .AddItem "D2"
    .AddItem "D3"
    .AddItem "S1"
    .AddItem "S2"
    .AddItem "S3"
End With
End Sub

6. Ketikkan script VBA nya di bawah ini untuk script data siswa
Private Sub TBLSimpan_Click()
Dim iRow As Long
Dim Ws As Worksheet
Set Ws = Worksheets("databasesiswa")

'menemukan baris kosong pada database siswa
iRow = Ws.Cells(Rows.Count, 1) _
  .End(xlUp).Offset(1, 0).Row

'check untuk sebuah nis
If Trim(Me.TXTNis.Value) = "" Then
  Me.TXTNis.SetFocus
  MsgBox "Masukan NIS terlebih dahulu Kang.."
  Exit Sub
End If


'copy data ke database siswa
Ws.Cells(iRow, 1).Value = Range("X1").Value
Ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.TXTNis.Value
Ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.TXTNama.Value
Ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.TXTTempatLahir.Value
Ws.Cells(iRow, 5).Value = Me.TXTTglLahir.Value
Ws.Cells(iRow, 6).Value = Me.CBOKelamin.Value
Ws.Cells(iRow, 7).Value = Me.TXTAlamat.Value
Ws.Cells(iRow, 8).Value = Me.TXTNISN.Value
Ws.Cells(iRow, 9).Value = Me.TXTHP.Value
Ws.Cells(iRow, 10).Value = Me.TXTSKHUN.Value
Ws.Cells(iRow, 11).Value = Me.TXTIjasah.Value
Ws.Cells(iRow, 12).Value = Me.TXTNamaIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 13).Value = Me.TXTThnLahirIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 14).Value = Me.TXTPekIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 15).Value = Me.CBOPendidikanIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 16).Value = Me.TXTNamaAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 17).Value = Me.TXTThnAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 18).Value = Me.TXTPekAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 19).Value = Me.CBOPendidikanAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 20).Value = Me.TXTPengAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 21).Value = Me.TXTAlamat.Value

'clear data siswa
Me.TXTNis.Value = ""
Me.TXTNama.Value = ""
Me.TXTTempatLahir.Value = ""
Me.TXTTglLahir.Value = ""
Me.CBOKelamin.Value = ""
Me.TXTAlamat.Value = ""
Me.TXTNISN.Value = ""
Me.TXTHP.Value = ""
Me.TXTSKHUN.Value = ""
Me.TXTIjasah.Value = ""
Me.TXTNamaIbu.Value = ""
Me.TXTThnLahirIbu.Value = ""
Me.TXTPekIbu.Value = ""
Me.CBOPendidikanIbu.Value = ""
Me.TXTNamaAyah.Value = ""
Me.TXTThnAyah.Value = ""
Me.TXTPekAyah.Value = ""
Me.CBOPendidikanAyah.Value = ""
Me.TXTPengAyah.Value = ""
Me.TXTAlamatOrtu.Value = ""
Me.TXTNis.SetFocus

'Simpan data
Application.ActiveWorkbook.Save
End Sub

7. Membuat perintah CLOSE silakan ketikkan script nya dibawah ini dengan cara double klik tombol CLOSE
Private Sub CMDClose_Click()
Unload Me
End Sub

8. Membuat script agar apabila data yang dimasukan pada textbox bukan berupa data angka maka secara otomatis akan menampilkan pesan error
Private Sub HanyaAngka()
    If TypeName(Me.ActiveControl) = "TextBox" Then
        With Me.ActiveControl
            If Not IsNumeric(.Value) And .Value <> vbNullString Then
                MsgBox "Maaf, Masukan data angka saja"
                .Value = vbNullString
            End If
        End With
    End If
End Sub

9. Untuk membuat perubahan warna ketika textbox dipilih
Private Sub TXTNISN_Change()
HanyaAngka
End Sub

Private Sub TXTHP_Change()
HanyaAngka
End Sub

Private Sub txtnis_Enter()
TXTNis.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnis_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
HanyaAngka
TXTNis.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnama_enter()
TXTNama.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnama_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNama.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txttempatlahir_enter()
TXTTempatLahir.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txttempatlahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTTempatLahir.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txttgllahir_enter()
TXTTglLahir.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txttgllahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTTglLahir.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtalamat_Enter()
TXTAlamat.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtalamat_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTAlamat.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub cbokelamin_Enter()
CBOKelamin.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub cbokelamin_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
CBOKelamin.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnisn_Enter()
TXTNISN.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnisn_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNISN.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txthp_Enter()
TXTHP.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txthp_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTHP.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtskhun_Enter()
TXTSKHUN.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtskhun_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTSKHUN.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtijasah_Enter()
TXTIjasah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtijasah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTIjasah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnamaibu_Enter()
TXTNamaIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnamaibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNamaIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtthnlahiribu_Enter()
TXTThnLahirIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtthnlahiribu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTThnLahirIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtpekibu_Enter()
TXTPekIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtpekibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTPekIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub cbopendidikanibu_Enter()
CBOPendidikanIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub cbopendidikanibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
CBOPendidikanIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnamaayah_Enter()
TXTNamaAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnamaayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNamaAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtthnayah_Enter()
TXTThnAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtthnayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTThnAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtpekayah_Enter()
TXTPekAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtpekayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTPekAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub cbopendidikanayah_Enter()
CBOPendidikanAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub cbopendidikanayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
CBOPendidikanAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtpengayah_Enter()
TXTPengAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtpengayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTPengAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtalamatortu_Enter()
TXTAlamatOrtu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtalamatortu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTAlamatOrtu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

10. Tahap terakhir, rename Sheet1 dengan 'DataBaseSiswa' untuk menyimpan database. Maka, ketika database disimpan, akan tersimpan pada sheet tsb.

11. Untuk menjalankan userformnya pilih menu Run lalu Runsub/Userform


12. Otomatis akan muncul tampilan seperti ini


13. Ketika anda klik tombol Simpan saat NIS masih kosong, sesuai code akan muncul perintah ini


Selesai!

Demikian informasi yang dapat saya bagikan, semoga bermanfaat dan dapat membantu. :)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Membuat Rincian Data Pegawai dari NIP Menggunakan Ms. Excel.

Gambar
Pada sebuah NIP biasanya terdapat data dari pegawai tersebut. Delapan digit awal NIP tersebut biasanya memuat tanggal lahir pegawai, delapan digit selanjutnya memuat tanggal pengangkatan, satu digit selanjutnya adalah jenis kelamin, dan tiga digit terakhir memuat no.urut pegawai. Untuk membuat rincian data dari NIP yang ada: a. Untuk mengambil tahun lahir, gunakan formula “left” karena tahun lahir berada di susunan paling kiri dari sebuah NIP. Tuliskan formula ini pada kolom tahun lahir yang telah Anda buat sebelumnya. Formula tersebut bertuliskan, “=LEFT($B4, 4)”. “$B4” menunjukkan text atau data yang akan dijadikan dasar, kemudian “4” adalah banyaknya karakter yang akan diambil. b. Untuk mengambil tanggal dan bulan lahir, keduanya dapat menggunakan rumus “mid” karena tanggal dan bulan lahir keduanya tidak terletak di ujung kiri dari data tersebut. Untuk tanggal kita dapat menuliskan rumus “=MID($B4, 7, 2)”, berarti data diambil berdasarkan text di cell B4, dimulai dari kara...
Baca selengkapnya

Cell Absolute dan Fungsi Statistika pada Ms.Excel

Gambar
1. Cell Absolute Fungsinya adalah untuk mengunci cell agar tidak terjadinya perubahan atau pergeseran cell yang akan digunakan saat membuat rumus, yang biasanya selanjutnya akan dilakukan drag n drop. Pada kasus ini, kita menggunakan fitur F4 atau cell absolute pada cell B17. Kita hanya perlu menekan F4 sebanyak satu kali pada saat mengetikkan B17 di cell rumus (D19 dst.). Cell B17 adalah cell yang kita absolutkan karena pada cell-cell "harga rupiah" selanjutnya akan mengalikan dengan cell C17 tersebut dengan cell di kolom C19 s.d. C23 dengan melakukan drag n drop agar pekerjaan lebih mudah. Anda dapat mengunduh data ini di link di akhir artikel ini dan menemukannya di Sheet1. Cell absolute juga dapat digunakan dalam operasi ini Keterangan simbol $ menunjukkan ketetapan atau absolut. Jika formula tersebut diberi $ dan kemudian dilakukan drag n drop tidak akan mengubah posisi syntaxnya. Untuk contoh di atas B$5 menyatakan bahwa kolom A tersebut bersifat absolut. Anda...
Baca selengkapnya